L'utilizzo di un mail server consente all'azienda di migliorare l'utilizzo della posta elettronica all'interno e all'esterno della propria sede, consentendo di gestire le comunicazioni su una multitudine di dispositivi: PC e notebook, tablet e smartphone.
Oltre alla posta è possibile gestire e condividere tra tutti i dispositivi il proprio calendario, i contatti, i task .
Tutti i moderni mail server integrano funzionalità avanzate di collaborazione: è possibile condividere ogni caratteristica indicata precedentemente tra diversi gruppi di utenti come gestire caselle email comuni ma le possibilità di personalizzazione sono praticamente illimitate.
Un server di posta elettronica permette anche di centralizzare le email, scongiurando perdite di dati dovute a guasti o furti su pc e dispositivi portatili e facilitando le operazioni di archiviazione e backup.
Possiamo configurare, installare e gestire mail server Exchange, Mail Enable, SmarterMail ed MDaemon.

